Quand et comment réserver ?

1. Télécharger le guide de l’enseignant qui vous accompagnera pas à pas et vous donnera toutes les informations pratiques dont vous aurez besoin pour organiser sereinement votre venue dans Les Théâtres avec votre classe ainsi que le formulaire de pré-réservation scolaire disponible en téléchargement ICI (document hébergé sur Dropbox, il vous suffit de cliquer sur "⬇ télécharger" pour avoir accès au document sur votre ordinateur). 

2. Enregistrer le formulaire sur votre ordinateur, le compléter, onglets « choix de spectacles » et « projet » (1 par classe), et l’envoyer par mail à l’équipe des Relations avec les Publics à partir du mardi 3 juin 2025 et de préférence avant le mercredi 25 juin 2025.
À partir de cette date, vos demandes seront traitées par ordre chronologique et selon les places disponibles.

3. Accuser réception de notre mail de confirmation qui vous parviendra à partir de mi-juillet.
Les spectacles confirmés font l’objet d’une réservation dans notre logiciel de billetterie.
Si nous ne pouvons vous accorder un spectacle, nous vous inscrivons systématiquement sur liste d’attente afin de pouvoir vous recontacter en cas de relâche de places nous permettant de vous accueillir.

4. Réajuster les effectifs de vos réservations du 1er septembre au 18 octobre 2025, nous signaler toute personne présentant un handicap pour nous permettre de les accueillir dans les meilleures conditions et nous indiquer votre mode de règlement pour chacun des spectacles attribués.

5. Régler vos spectacles au moins 2 mois avant la date du spectacle.
En cas de règlement par :

• Pass Culture :
  • Informer Les Théâtres de votre intention de régler une réservation par ce biais. Une offre vous étant destinée sera alors créée.
  • Préréserver votre offre sur ADAGE.
  • Finaliser la réservation et valider le paiement avant la date butoir indiquée dans l’offre : votre chef d’établissement doit confirmer la réservation sur ADAGE pour que le paiement soit effectif.
     
• Par l’établissement scolaire (dans le cas où celui-ci serait dans l’obligation de régler les réservations après les dates de spectacles) :
  • Envoyer un bon de commande dûment complété et signé par courriel aux chargées des Relations avec les publics  2 mois au plus tard avant les spectacles.
  • Réception d’une facture en retour.

 

Tarifs

*1 accompagnateur pour 10 élèves pour les primaires et secondaires et 1 accompagnateur pour 8 élèves pour les maternelles

Modes de règlement : 

• Espèces aux guichets, au moins 2 mois avant la représentation
• Chèque bancaire libellé à l’ordre de GIE ACTE
• Carte bancaire sur place ou à distance (un lien de paiement peut vous être envoyé par mail, sur demande, pour un règlement en ligne) 
• Virement administratif
• Carte CJeune de Provence mise en place par le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône à destination des collégiens (renseignements : https://www.cjeunedeprovence.fr/
• Pass Culture mis en place par l’Etat à destination des élèves de la 6^ème à la Terminale pour la part collective (renseignements : https://pass.culture.fr/le-dispositif/)

À SAVOIR
Les places payantes non utilisées ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement.
Aucun remboursement ou échange ne pourra avoir lieu après paiement ou réception du bon de commande, sauf en cas d’annulation du spectacle par Les Théâtres ou sur décision gouvernementale.